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長春市綠園區(qū)出實(shí)招,強(qiáng)化干部人事檔案日常管理
一直以來,長春市綠園區(qū)認(rèn)真貫徹落實(shí)《干部人事檔案工作條例》要求,緊盯干部人事檔案“管、審、用”關(guān)鍵環(huán)節(jié),注重提升干部人事檔案工作精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化水平。
完善精細(xì)化機(jī)制,夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)。綠園區(qū)細(xì)化干部人事檔案日常管理制度,完善更新《查閱(復(fù)印)干部人事檔案登記簿》《借閱干部人事檔案登記本》《接收檔案資料登記本》等7類工作臺(tái)賬,嚴(yán)格規(guī)范檔案查借閱登記手續(xù),做到“查、借、閱、印、進(jìn)、轉(zhuǎn)”留痕,使檔案管理工作有章可循、有據(jù)可依。2023年以來查借閱人員1800余人次、檔案資料近3300份,接收年度考核、工資核定、人員獎(jiǎng)罰等材料2萬余份。
統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化流程,加大檔案審查力度。綠園區(qū)堅(jiān)持“凡提必審”“凡進(jìn)必審”“凡轉(zhuǎn)必審”原則,以干部“三齡兩歷一身份”為重點(diǎn)深入開展干部人事檔案審核工作,建立新進(jìn)人員隨時(shí)審、擬任人選任前審、“關(guān)鍵少數(shù)”集中審工作機(jī)制,細(xì)化初審、復(fù)審流程,明確審核要點(diǎn)、方法,嚴(yán)把“入口關(guān)”。將納入審核范圍的600余卷干部檔案做到應(yīng)審盡審,對(duì)新入庫100余卷人員檔案同步進(jìn)行專審,嚴(yán)防“帶病提拔”“帶病上崗”。
探索數(shù)字化路徑,提升檔案存儲(chǔ)效率。綠園區(qū)嚴(yán)格按照檔案出庫、整理、編碼、查缺、掃描、原始圖像制作、高清圖像處理、數(shù)據(jù)復(fù)審、打印裝訂、歸還入庫“十步工作法”開展干部人事檔案數(shù)字化管理,明確工作人員具體職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)簽字確認(rèn)制度,做到責(zé)任到人、倒查有據(jù),確保數(shù)字化檔案的真實(shí)準(zhǔn)確性。整理掃描錄入6000余頁檔案資料,制作數(shù)字化檔案770卷,初步實(shí)現(xiàn)干部人事檔案“紙質(zhì)化+電子化”雙儲(chǔ)存、同管理,有效提高干部檔案信息維護(hù)和利用效率,提供精準(zhǔn)、高效檔案查詢服務(wù)。
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